دليل لأفضل 50 سؤالاً وأجوبة حول مقابلات Excel في عام 2023

يعد Excel أحد أقوى الأدوات المستخدمة في مختلف الصناعات. لإجراء عمليات حسابية بسيطة أو إنشاء تقارير دقيقة ، يُقال إن أكثر من 80٪ من الشركات العالمية تستخدم برنامج Excel بطريقة أو بأخرى ، مما يجعله مكتبًا ضروريًا.

في هذه الملاحظة ، إليك أفضل 50 سؤالاً وإجابات عن مقابلات MS Excel للطلاب الجدد والمرشحين ذوي الخبرة لمساعدتهم في الحصول على وظيفة أحلامهم.

أسئلة وأجوبة مقابلة MS Excel للمبتدئين

تسلط القائمة التالية الضوء على بعض أسئلة وأجوبة مقابلة MS Excel الأساسية ، خاصة للمبتدئين ، لمساعدتهم على الاستعداد للمقابلة!

1. ما هو Microsoft Excel؟

الإجابة: يمكن وصف Microsoft Excel بأنه جدول بيانات إلكتروني أو تطبيق كمبيوتر يخزن المعلومات أو البيانات في شكل جدول.وهو متوافق مع أنظمة تشغيل مختلفة مثل Windows و Android و IOS و macOS.

2. هل يمكنك ذكر بعض أهم ميزات Microsoft Excel؟

الإجابة: فيما يلي بعض أهم ميزات Microsoft Excel

• يوفر مرونة كافية لاستخدام قاعدة بيانات خارجية للتحليل.
• لديه وظائف مضمنة مثل DATE و COUNTIF ، من بين أمور أخرى.
• يسهل عملية التحقق من صحة البيانات
• توافر VBA و Visual Basic للتطبيق

3. ما هي الخلايا؟

الإجابة: ببساطة ، تشير الخلايا إلى المنطقة حيث يمكنك تخزين البيانات.وهي تقع عند تقاطع صف وعمود ، وتتألف ورقة Excel المفردة من 1048576 * 16.384 خلية.

4. ما هو عنوان الخلية؟

الإجابة: يشير عنوان الخلية إلى العنوان المستخدم بشكل أساسي لتحديد خلية معينة في ورقة العمل.إنه مزيج من رقم الصف وأبجدية العمود.

5. ماذا تفهم من خلال جدول البيانات؟

الإجابة: يمكن تعريف جدول البيانات على أنه مجموعة من الخلايا ، والتي يمكنك من خلالها إدارة أي بيانات.يتكون من صفوف وأعمدة مختلفة

تعلم دورات علوم البيانات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

6. هل هناك أي طريقة لإضافة خلايا في Excel؟

الإجابة: نعم ، يسمح Excel بإضافة خلايا متعددة لراحة المستخدم.هذه العملية مباشرة إلى حد ما. عليك ببساطة النقر فوق الخلية التي تريد الإضافة إليها ثم تحديد إدراج من قائمة الخلية. سيتم تقديمك بخيارات متنوعة ، مثل Shift cell down أو Shift cells right ، من بين خيارات أخرى. حدد اختيارك وانقر فوق موافق.

7. كيف يمكنني تنسيق خلية؟

الإجابة: توجد بشكل أساسي ستة خيارات تنسيق للخلايا يمكن استخدامها لتنسيق خلية.وتشمل هذه-

• حماية
• رقم
• تنسيق
• الخط
• يملأ
• رقم

8. هل هناك أي طريقة لإدخال التعليقات في خلية؟

الإجابة: نعم ، يمكنك إدخال التعليقات في خلية باتباع العملية أدناه.

• حدد الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها
• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
• حدد إدراج من قائمة الخلايا
• اكتب تعليقك في المنطقة المتوفرة

يمكنك أيضًا حذف التعليقات بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وتحديد خيار حذف التعليق من قائمة الخلية.

9. ماذا تفهم عن طريق الشريط؟

الإجابة: يمكن تعريف الشريط كبديل لشريط الأدوات والقائمة في Excel.عادة ما يكون موجودًا في الجزء العلوي من الشاشة ويمكن الوصول إليه عبر CTRL + F1. تتمثل الوظيفة الأساسية لـ Ribbon في مساعدة المستخدمين على تشغيل بعض الوظائف الأكثر أهمية بشكل مباشر.

10. كيف يمكنني حماية ورقة العمل الخاصة بي من النسخ؟

الإجابة: لتقييد شخص ما من نسخ خلية من ورقة العمل الخاصة بك ، اتبع الخطوات التالية.

• اذهب إلى شريط القوائم
• حدد خيار المراجعة
• انقر فوق حماية الورقة
• ادخل رقمك السري

11. ما هي أنواع تنسيقات التقارير في Excel؟

الإجابة: يوفر Excel ثلاثة أنواع مختلفة من تنسيقات التقارير لمستخدميها ، وهي المضغوط والجداول والتقرير.

12. ما هو الغرض من استخدام الصيغة في ورقة Excel؟

الإجابة: تُستخدم الصيغة في ورقة Excel بشكل أساسي لتبسيط العمليات الحسابية المعقدة.علاوة على ذلك ، بمساعدة الصيغة ، يمكنك تلقائيًا حساب رقم تم استبداله برقم أو رقم آخر.

13. ماذا تفهم من خلال تجميد الأجزاء في Excel؟

الإجابة: تسمح "الألواح المجمدة" للمستخدمين بعرض عناوين الصفوف أو الأعمدة حتى بعد التمرير لأسفل لمسافة طويلة في الورقة.لتفعيل هذه الميزة ، يجب عليك أولاً تحديد الصفوف والأعمدة التي ترغب في تجميدها. عادة ما يكون هو الصف العلوي أو العمود الأول. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ، حيث يمكنك العثور على خيار تجميد الألواح. سيتم تقديمك مع ثلاثة خيارات. انقر فوق أي واحد حسب تفضيلاتك.

14. كيف يمكنك التفريق بين الصيغة والدالة في Excel؟

15. هل هناك أي اختصار لإضافة عامل تصفية في جدول البيانات؟

الإجابة: نعم ، يمكنك إضافة عامل تصفية في جدول بيانات بمساعدة Ctrl + Shift + L.يسمح لك المرشح بعرض بيانات محددة فقط دون إجراء أي تعديلات على قاعدة البيانات بأكملها.

16. ما هي طرق تغيير حجم العمود؟

الإجابة: يمكن تغيير حجم عمود في Excel بطريقتين ،

• إذا كنت ترغب في تغيير عرض العمود ، فما عليك سوى سحب الجانب الأيمن من العمود حتى الطول الذي يناسب احتياجاتك.
• يمكنك أيضًا تغيير عرض العمود من زر التنسيق الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هناك ، ستجد خيار Autofit Column Width. اضغط عليها لتغيير حجم الخلية.

17. ما هي الجداول المحورية في Excel؟

الإجابة: يعد Pivot Table أحد الأدوات العديدة التي يوفرها Excel لمستخدميه ، والتي يمكنك من خلالها تحليل كميات كبيرة من البيانات وحسابها وتلخيصها بطريقة بسيطة وذكية.يساعدك على عرض الاتجاهات والمقارنات والأنماط الحالية في بياناتك.

18. كيف يمكنك إنشاء Pivot Table؟

الإجابة: لإنشاء جدول محوري في Excel ، يجب عليك اتباع ثلاث خطوات بسيطة.

• انتقل إلى إدراج وانقر على خيار Pivot Table
• حدد الجدول أو النطاق المفضل لديك ، ثم اختر المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه
• ما عليك سوى سحب المناطق التي تريد إظهارها في الجدول المحوري.

19. ما هي وظيفة البحث في Excel؟

الإجابة: تُستخدم وظيفة LOOK UP بشكل أساسي عندما تريد إرجاع قيمة من مصفوفة.

20. ما هي الأنواع الثلاثة لحماية المصنفات في Excel؟

الإجابة: يمكنك حماية المصنف الخاص بك في برنامج Excel بثلاث طرق.

• الحفاظ على كلمة مرور المصنف الخاص بك محمية.
• حماية ضد حذف او اخفاء الاوراق
• الحماية من تغيير حجم أو وضع النوافذ.

21. كيف يمكنك إنشاء اختصارات لوظائف Excel؟

الإجابة: يمكنك إنشاء اختصارات بمساعدة شريط أدوات الوصول السريع ، الموجود أعلى زر الصفحة الرئيسية مباشرةً.

22. هل يمكنك اقتراح طريقة لتعطيل الفرز التلقائي في الجداول المحورية؟

الإجابة: لتعطيل هذه الوظيفة ، تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة في "تسميات الصفوف" أو "تسميات الأعمدة".بعد ذلك ، سترى المزيد من خيارات الفرز. انقر فوق ذلك ، وسيظهر مربع الحوار "فرز". من هناك ، انقر فوق المزيد من الخيارات ، وقم بإلغاء تحديد الفرز تلقائيًا.

23. ما هو الغرض من شرط ماذا لو في Excel؟

الإجابة: تم استخدام شرط What If بشكل أساسي لتغيير البيانات في صيغ Excel حتى يتمكنوا من إنشاء إجابات مختلفة.

24. ماذا تقصد بالماكرو في Excel؟

الإجابة: الماكرو في Excel هو إجراء أو مجموعة من الإرشادات التي يمكن تسجيلها أو تنفيذها بالقدر الذي نريده.

25. ما هي الأنواع الخمسة من الدالات COUNT المتوفرة في Excel؟

الإجابة: الأنواع الخمسة من وظائف COUNT في Excel هي ،

• عدد
• كونتا
• كونتبلانك
• كونتيف
• COUNTIFS

أسئلة مقابلة Excel للمستخدمين ذوي الخبرة

26. هل يمكنك تحديد طريقة واحدة لإنشاء ارتباط تشعبي في Excel؟

الإجابة: لإنشاء ارتباط تشعبي ، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلية أو النص ، واضغط على CTRL + K. املأ مربع الحوار بالعنوان ، وانقر فوق "موافق".

27. ما هي وظيفة Slicer في Excel؟

الإجابة: تُستخدم أداة تقطيع الشرائح في Excel لتصفية الجداول المحورية بسرعة وكفاءة.لإدراج أداة تقطيع ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق أي خلية موجودة داخل الجدول المحوري. بعد ذلك ، انتقل إلى تحليل ، وحدد تصفية ، وأخيراً ، أدخل أداة تقطيع الشرائح.

28. ما هي ثلاثة أحرف البدل الموجودة في Excel؟

الإجابة: Asterix (*) وعلامة الاستفهام (؟) و Tilde (~) هي أحرف البدل الثلاثة في Excel التي يمكن استخدامها في الصيغ.

29. كيف يعمل SUM في Excel؟

الإجابة: تجمع الدالة SUM في Excel جميع الأرقام في نطاق خلايا محدد.على سبيل المثال ، تجمع = SUM (A1: G1) جميع الأرقام الموجودة في النطاق من A1 إلى G1.

30. ما هو الغرض من وظيفة SUMIF في Excel؟

الإجابة: على غرار دالة SUM ، يعمل SUMIF فقط عند استيفاء شرط معين.على سبيل المثال ، تجمع = SUMIF (E1: G1، '<10) جميع الأرقام الأقل من عشرة ضمن النطاق من E1 إلى G1.

31. كيف يمكنك إنشاء ملف Excel في C # بدون استخدام Microsoft Office؟

الإجابة: يمكننا استخدام ExcelLibrary ، مكتبة C # صغيرة مفتوحة المصدر ، لإنشاء ملف Excel في C # دون تثبيت Microsoft Office.هناك طريقة أخرى يمكن أن تكون عبر EPPLus ، والتي توفر أيضًا دعمًا للجداول المحورية.

32. هل هناك طريقة لإحضار التاريخ الحالي في Excel؟

الإجابة: نعم ، يمكننا جلب التاريخ الحالي في Excel باستخدام وظيفة TODAY ، والتي تساعد في إرجاع التاريخ الحالي بتنسيق تاريخ Excel.بناء الجملة لنفسه هوTODAY ().

33. ما هو الغرض من وظيفة IF في Excel؟

الإجابة: تُستخدم وظيفة IF بشكل أساسي في Excel للتحقق مما إذا كان شرط معين صحيحًا أم خطأ.إذا كان هذا صحيحًا ، فسيتم إنشاء النتيجة وفقًا لذلك ، وإذا كانت خاطئة ، فستعطي نتيجة مختلفة.

34. كيف يمكنك تصحيح رمز VBA؟

الإجابة: سيساعد استخدام المفتاح F8 في تصحيح أخطاء رمز VBA سطرًا بسطر.بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء نقطة توقف لإنهاء التنفيذ.

35. هل يمكنك ذكر أي اختلاف بين دالة وروتين فرعي؟

36. كيف يمكنك تمرير الوسيطات إلى دوال VBA؟

الإجابة: يمكنك تمرير الوسائط كمرجع أو قيمة إلى وظائف VBA.

37. ماذا نعني بوظيفة VLOOKUP في Excel؟

الإجابة: تُستخدم الدالة VLOOKUP لإرجاع قيمة من أعمدة مختلفة موجودة في نفس الصف.الصيغة

= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])

38. ماذا نعني بمراجع الخلايا النسبية في MS Excel؟

الإجابة: يشير مرجع الخلية النسبية إلى الموضع الدقيق للخلية التي تحتوي على قيمة أو صيغة.يتغير تلقائيًا عند نسخ صيغة إلى خلية أخرى.

39. ماذا نعني بالمرجع المطلق في Excel؟

الإجابة: على عكس مرجع الخلية النسبية ، يشير المرجع المطلق إلى عنوان محدد.هذا يعني أنها ستبقى ثابتة دائمًا ، بغض النظر عن مكان نسخها.

40. هل يمكننا تطبيق نفس التنسيق على كل ورقة في Excel؟

الإجابة: نعم ، ما عليك سوى تحديد علامة تبويب ورقة العمل ، ثم النقر فوق علامة التبويب "تحديد كافة الأوراق".بهذه الطريقة ، سيتم تطبيق نفس التنسيق على كل ورقة مصنف.

41. ما هو PEMDAS في Excel؟

الإجابة: يشير PEMDAS إلى ترتيب العمليات في Excel ، وهو

• أقواس
• الدعاة
• عمليه الضرب
• قسم
• إضافة و
• الطرح

42. كيف يمكنك التفريق بين وظائف SUBSTITUTE و REPLACE في Excel؟

الإجابة: تساعد وظيفة الاستبدال على استبدال أي نص قديم بنص جديد في سلسلة.تساعد وظيفة REPLACE في استبدال جزء من السلسلة النصية بمجموعة نصية أخرى.

43. كيف يمكنك الانتقال من الورقة السابقة إلى الورقة التالية في Excel؟

الإجابة: سيؤدي استخدام CTRL + PgUp إلى الانتقال بك إلى الورقة السابقة.للانتقال إلى الورقة التالية ، تحتاج إلى الضغط على CTRL + PgDown.

44. ما هي وظيفة مربع الاسم في Excel؟

الإجابة: يساعد مربع الاسم في Excel على العودة إلى منطقة معينة في ورقة العمل.ما عليك سوى ملء مربع الاسم بالعنوان المحدد أو اسم النطاق.

45. كيف يمكنك التحقق مما إذا كان الجدول المحوري قد تم تعديله؟

الإجابة: يتم استخدام PivotTableUpdate ، الموجود في ورقة العمل ، عادةً للتحقق مما إذا كان الجدول المحوري قد تم تعديله أم لا.

46. ​​ما هي الأنواع الثلاثة لأدوات تحليل ماذا لو؟

الإجابة: الأنواع الثلاثة لأدوات تحليل What IF هي كما يلي

• جداول البيانات
• سيناريوهات
• البحث عن الهدف

47. ما هو الغرض من وظيفة HLOOKUP في Excel؟

الإجابة: كما يوحي الاسم نفسه ، يتم استخدام HLOOKUP لإجراء بحث أفقي.بناء الجملة لنفسه هو

HLOOKUP (lookup_value، table_array، row_index_num، [range_lookup])

يمكنك أيضًا الاطلاع علىدوراتنا المجانيةالتي تقدمها upGrad في الإدارة وعلوم البيانات والتعلم الآلي والتسويق الرقمي والتكنولوجيا.تحتوي كل هذه الدورات على موارد تعليمية من الدرجة الأولى ، ومحاضرات حية أسبوعية ، ومهام صناعية ، وشهادة إتمام الدورة - وكل ذلك مجانًا!

48. كيف يمكنك حساب المتوسط ​​في Excel؟

الإجابة: تُستخدم الدالة AVERAGE عادةً لحساب متوسط ​​البيانات في Excel.بناء الجملة لنفسه هو

AVERAGE (رقم 1 ، رقم 2 ، ...)

اكتشف شهاداتنا المشهورة في علوم البيانات

49. كيف نحسب الفائدة المركبة في Excel؟

الإجابة: تُستخدم الدالة FV بشكل عام لحساب الفائدة المركبة في Excel.يتبع صيغة FV (rate، nper، pmt، pv، type).

50. هل هناك أي طريقة لتغيير حقل القيمة لإظهار نتائج غير المجموع؟

الإجابة: نعم ، من أجل تحقيق نتيجة غير المجموع ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموع قيم المبلغ.بعد ذلك ، حدد إعداد حقل القيمة ، واختر أي قيمة من القائمة المحددة ، ثم اضغط على موافق.

مهارات علوم البيانات الأعلى للتعلم

خاتمة

بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية أفضل 50 سؤالاً وإجابات لمقابلة برنامج Excel . أصبح تعلم Excel ضرورة قصوى في عالم اليوم. خاصة إذا كنت تهدف إلى أن تصبح جزءًا من صناعة علوم البيانات سريعة التوسع. يستفيد علم البيانات بشكل كبير من برنامج Excel لطلب المساعدة في مناهجها القائمة على البيانات. ومن ثم فإن معرفة طريقك من خلال برنامج Excel يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرص نجاحك في علوم البيانات.

بينما يلعب تعلم Excel دورًا حتميًا ، فإن امتلاك مجموعة المهارات والمهارات المناسبة له نفس القدر من الأهمية لحقيبة دور علم البيانات. يمكن أن يكون برنامج upGrad's Master of Science in Data Science هو ذلك الدفعة التي تشتد الحاجة إليها لمتطلبات حياتك المهنية لبدء رحلة ناجحة في علوم البيانات.

تُقدم هذه الدورة التدريبية بتوجيه من أعضاء هيئة التدريس الخبراء في جامعة ليفربول جون مورس ، وتمكن المرشحين من صقل المهارات المطلوبة مثل التعلم العميق ، وتحليلات البيانات ، ومعالجة اللغة الطبيعية ، وهندسة البيانات والمزيد. فما تنتظرون؟

سجل الآن وابدأ رحلتك نحو النجاح مع upGrad!

اقرأ مقالاتنا الشهيرة في علوم البيانات