5 أدوات قوية لسير العمل والتعاون للمصممين

تتكون فرق التصميم من أفراد متنوعين يمتلكون مجموعات متنوعة من المهارات. هذا التنوع في الأشخاص والمهارات ، والذي يمكن أن يساهم في قوة الفريق ، يمكن أن يقوض بسهولة فرص نجاح الفريق.

تتمثل مهمة قائد الفريق في تسخير مواهب هؤلاء الأفراد المتنوعين. وإدراكًا أن الفريق الجيد أكبر من مجموع أجزائه ، اجعل الجميع في نفس الصفحة ويعملون نحو هدف مشترك.

التحدي الآخر الذي يواجهه قادة الفريق هو تشجيع التعاون داخل الفريق. غالبًا ما يفتقر أعضاء الفريق الفرديون إلى مهارات التعاون. هذا هو أحد المجالات التي يمكن أن يكون فيها الاختيار الحكيم لأداة إدارة المشروع مفيدًا للغاية.

حتى عندما تكون الأدوات الممتازة متاحة بسهولة ، يحتاج قادة الفريق إلى الالتزام بما يلي لضمان النجاح:

1) توضيح الدور. يجب توضيح أدوار أعضاء الفريق باستمرار لتجنب الارتباك والإغفال وازدواجية الجهود.

2) مسؤوليات أعضاء الفريق. يجب تحديد المسؤوليات بشكل صريح ، ويجب تعيين الأفراد ؛ نادراً ما يعمل إسناد المسؤوليات إلى المجموعات أو الفريق بأكمله.

3) مسؤوليات صنع القرار - تحديد الأفراد المسؤولين عن اتخاذ القرارات. عندما تشارك المجموعات ، يجب توضيح آلية التوصل إلى قرار.

4) مراجعة أهداف المشروع - يجب مراجعة وتعزيز الأهداف والغايات باستمرار. إذا لم يتم ذلك ، فإن الفرق وأعضاء الفريق سيميلون إلى فقدان التركيز.

5) استخدام الأدوات الصحيحة. يعد استخدام أدوات محددة لتنفيذ وظائف محددة هو النهج الأكثر كفاءة وفعالية وإنتاجية.

توفر هذه الأدوات الخمس حلولاً لمجموعة من مهام تخطيط وإدارة المشاريع. ويدعم كل منهما ويشجع تعاون الفريق.

استيقظ

دبوس

Wake ، هي أداة تسمح للمصممين بمشاركة أعمالهم دون مقاطعة سير العمل. يمكنك مشاركة الرسومات أو لقطات الشاشة أو الأصول الأخرى مع أعضاء الفريق أو العملاء والحصول على تعليقات على الفور.

إذا كانت لديك تصميمات في دفتر ملاحظاتك أو على السبورة البيضاء وتريد نشرها ، يتيح لك تطبيق Wake's iPhone التقاط صورة وإرسالها في ثوانٍ. يتيح لك التطبيق البقاء على اطلاع دائم بأحداث المشروع وتقديم ملاحظات سريعة من أي مكان.

هذه القدرة على مشاركة المعلومات دون مقاطعة سير العمل تجعل عملية التصميم بأكملها أكثر شفافية لفريقك بأكمله ، حتى أولئك الذين هم خارج التصميم. باستخدام Wake ، يمكن مشاركة المعلومات علنًا ، حتى يعرف الجميع ما يعمل عليه الجميع ؛ أو مشاركتها بشكل خاص مع أفراد أو أصحاب مصلحة مختارين.

لمعرفة ما إذا كان Wake يقدم الحل الذي تبحث عنه ، ما عليك سوى الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

إنفيجن

دبوس

أحيانًا يكون تعيين أدوات مختلفة لإدارة المهام المختلفة أمرًا منطقيًا. تعد إدارة العديد من المهام المتعلقة بالمشروع من منصة واحدة ، كما هو الحال مع InVision ، أكثر منطقية ، وهي نهج أكثر كفاءة.

يمكنك بسهولة إدارة النماذج الأولية وإدارة المشاريع وأنشطة التعاون من نفس النظام الأساسي. سيكون لهذا تأثير إيجابي على إنتاجية فريقك. InVision يجعل النماذج الأولية سريعة وسهلة. حدد ملف تصميم ثابت وقم بتحميله ، وأضف رسومًا متحركة ، وإيماءات ، وما إلى ذلك ، وفي حوالي 5 دقائق سيكون لديك نموذج أولي تفاعلي عالي الدقة جاهز للاختبار من قِبل المستخدم أو للمشاركة مع الآخرين.

تعد PayPal و Sony و Cisco و LinkedIn وغيرها من الشركات الكبيرة من بين أكثر من 2 مليون عميل لـ InVision ، إلى جانب الشركات الناشئة ووكالات التصميم والموظفين المستقلين. اشترك في نسخة تجريبية مجانية اليوم. من خلال القيام بذلك ، يمكنك العمل مع نموذج أولي واحد طالما كنت ترغب في ذلك ، أثناء التحقق من إمكانات هذه الأداة القوية.

نشط Collab

دبوس

إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في إدارة المشروع ، فإن Active Collab هو الحل الأمثل لك. باستخدام أداة إدارة المشروع هذه ، يمكنك مراجعة كل شيء تعمل عليه بسرعة وتتبع حالة المشروع وجدولة المهام والمعالم الرئيسية وإعداد الفواتير والتقديرات.

يتيح لك Active Collab تنظيم مهامك ، والتعاون مع فريقك ، والحفاظ على سير عملك بسلاسة. يعمل هذا التطبيق على السحابة حتى تتمكن من التسجيل والتشغيل في غضون دقيقتين ، دون الحاجة إلى إعداد. مقابل رسوم لمرة واحدة ، يمكنك أيضًا استضافة Active Collab على الخادم الخاص بك. في كلتا الحالتين ، قم أولاً بإنشاء نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ثم حدد الخيار الأفضل بالنسبة لك.

يستخدم أكثر من 200000 شخص Active Collab ، بدءًا من العاملين لحسابهم الخاص والشركات الناشئة إلى وكالات التصميم والشركات الكبرى.

Paymo

دبوس

تقدم Paymo الحل الذي كنت تبحث عنه فقط إذا كنت بحاجة إلى أداة تجعل إدارة المشروع سهلة بقدر الإمكان. تم تصميم Paymo للفرق التي تعمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تساعدك لوحات Kanban المرئية ومخططات جانت ، والتي يمكن تخصيصها لتناسب سير عملك ، على جدولة مهامك في خطوات منطقية ومتسلسلة.

توفر لوحة معلومات تطبيق Paymo لمحة سريعة عن سير العمل وحالة المشروع ، والوقت الذي تقضيه في عملك ومع عملائك ، إلى جانب المعلومات المالية للمشروع. ستجد أيضًا أن ميزة التعاون في الوقت الفعلي في Paymo توفر الكثير من الوقت.

بينري

دبوس

يتناول Pinnery الخطوة الأولى اللازمة لإكمال المشروع بنجاح ؛ نشاط تخطيط المشروع. يشبه استخدام هذا التطبيق إلى حد ما تثبيت الملاحظات على السبورة. تبدأ بوضع الأفكار في عمود واحد مرمز بالألوان. عندما تكون إحدى الأفكار جديرة بالمتابعة ، يتم وضعها في العمود التالي ، وهكذا ، حتى تحصل على قائمة مرتبة بمهام المشروع.

يحافظ Pinnery على كل شيء منظمًا ، ويشارك كل شيء مع جميع الأطراف المعنية ؛ مع تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق. لا حاجة إلى تثبيت من جانبك ، ويمكنك البدء في استخدام Pinnery مجانًا .

استنتاج

سواء كنت في حاجة إلى تطبيق مثل InVision يدير مهام مشروع متعددة من نظام أساسي واحد. تطبيق مثل Wake يسمح لك بمشاركة المعلومات دون تعطيل جلسة التصميم. أو متخصص في إدارة المهام أو تخطيط المشاريع ، ستجده هنا. كل من هذه الأدوات الخمس تسهل وتشجع تعاون الفريق.

معظم هذه الأدوات ، وإن لم تكن كلها ، مناسبة للاستخدام من قبل المصممين الأفراد وكذلك مديري المشاريع أو فرق التصميم. يقدم كل منها فترة تجريبية مجانية. أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان اختيارك يحتوي على جميع الميزات والوظائف التي تبحث عنها. تتمتع هذه التطبيقات بجميع مزايا الاتصال بالإنترنت ، وكل منها يستحق نظرة فاحصة.