أفضل 5 مهارات تنظيمية لمكان العمل في عام 2023

مع التقدم السريع في عالم الأعمال ، فإن الحاجة إلى قادة محتملين متمكنين في المهارات التنظيمية مطلوبة بشكل أساسي لتحقيق التوازن وإدارة الأعمال بشكل استراتيجي. عندما يتعلق الأمر بدرجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) ، فإن الدورة تساعد في تعلم مختلف القطاعات المتعلقة بالأعمال ، بدءًا من أخلاقيات العمل ، والإحصاءات التطبيقية ، وقوانين الأعمال ، والمحاسبة ، والتسويق ، والإدارة الاستراتيجية ، والتمويل ، والاقتصاد الإداري ، والموارد البشرية ، والأعمال التجارية التواصل ، وما إلى ذلك.

لإدارة الأعمال بكفاءة وبشكل مناسب ، من الضروري امتلاك مهارات التخطيط والتنظيم التي تساعد في الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة سير العمل. تساعد مهارات التخطيط والتنظيم في تعزيز الإنتاجية من خلال تحديد أولويات المهام الضرورية لإنجازها. من الضروري التخطيط لمجموعة من الأهداف للإدارات المختلفة لتحديد هدف واضح والعمل على تحقيقه. القادة ذوو المهارات التنظيمية المناسبة قادرون على تحقيق أهدافهم في الوقت المحدد والعمل بطريقة مجدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للقادة أيضًا إبقاء أنفسهم تحت ضغط هائل في العمل وإكمال المهام ضمن الموعد النهائي المحدد.

إن غياب مهارات التخطيط والتنظيم يجعل من الصعب على القائد التحكم في مكان العمل وإنجاز المهام في الوقت المحدد. غالبًا ما يجد القادة الذين يفتقرون إلى المهارات التنظيمية المناسبة صعوبة في تلبية خطة جدولهم الزمني وأهدافهم في الوقت المحدد. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال مع الأفراد ذوي المهارات التنظيمية المناسبة . تكمل مهارات التخطيط والتنظيم بعضها البعض ، وهي واحدة من أبرز المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في الفرد كلاعب جماعي أو قائد.

فائدة المهارات التنظيمية

المهارات التنظيمية ضرورية عندما يتعلق الأمر بالحياة ومكان العمل. من التخطيط إلى توفير فرص نمو وافرة ، يساعد تنظيم المهام في إكمال الأهداف في الوقت الصحيح ، وتبسيط تقسيم العمل وتحقيق الهدف. أثناء التخطيط ، من المهم توقع الوقت والموارد المطلوبة والمبادئ التوجيهية المناسبة للوفاء بالمهمة. تساعد المهارات التنظيمية في تحديد أولويات التخطيط وتحقيق أهداف العمل ضمن الجداول الزمنية المنصوص عليها. كما أنها تساعد في بدء مهمة في حدود الميزانية وتضمن ربحية الأعمال التي يمكن تحقيقها من خلال العمل ضمن المهارات التنظيمية.

5 أفضل المهارات التنظيمية

العديد من المهارات التنظيمية ضرورية لتعلم كيفية تشغيل مكان العمل بكفاءة. تمت مناقشة أفضل خمسة أمثلة على المهارات التنظيمية في المقطع أدناه.

مهارات التخطيط

تساعد مهارات التخطيط القادة على اتخاذ كل إجراء بدقة ، مما يساعدهم على التحرك في اتجاه مباشر وتحقيق أهدافهم في الوقت المناسب. يتبع التخطيط مخططًا للمهام وفقًا لجدول زمني على جميع مستويات مكان العمل ، مما يؤدي إلى إنشاء سلسلة جيدة الصيانة من الأحداث تؤدي إلى إنجاز أسرع ونتائج أفضل. يعمل التخطيط كجسر بين الحاضر والمستقبل ويساعد في الوصول إلى الهدف المنشود.

يمكن اكتساب مجموعات معينة من المزايا ببساطة عن طريق تعزيز مهارات التخطيط للمدير. تم إدراج هذا في القسم أدناه:

• الاتجاه المناسب: يساعد التخطيط السليم على فهم أهداف وغايات القسم ، مما يمكنهم من العمل في الاتجاه الصحيح لتحقيق أفضل النتائج. إلى جانب ذلك ، يصبح من الأسهل اتباع الجدول الزمني وتشغيل كل مهمة في الوقت المحدد ببساطة بمساعدة التخطيط. يؤدي الافتقار إلى مهارات التخطيط إلى سوء التواصل وغياب التنسيق والفوضى.
• الحد من الأنشطة المهدرة: يمكن بسهولة تجاهل الأنشطة المهدرة والتداخل بمساعدة التخطيط السليم. يوضح الإجراءات والأفكار لبناء بيئة عمل سلسة تنفي أي فرصة لسوء الفهم أو الارتباك. إلى جانب ذلك ، يصبح من السهل تحديد الكفاءة والتدابير غير المناسبة التي يمكن التعامل معها في الوقت الفعلي.
• صنع القرار: التخطيط الفعال يؤثر على عملية صنع القرار. يساعد المديرين والأشخاص الآخرين في المناصب القيادية على تقييم المهام وتأثيرها المحتمل على التطبيق العملي والبدائل الممكنة والمزايا والقيود. يؤدي التخطيط إلى اتخاذ قرارات عقلانية وهو أمر حيوي لإدارة منظمة بإدارة سلسة على جميع المستويات. كمهارة تنظيمية ، يمكن للتخطيط أن يجلب فوائد مالية كبيرة لأنه يمكن أن يقلل من فرصك في الاستثمار في الأصل الخطأ عند التقييم في الوقت المناسب.
• تقليل مخاطر عدم اليقين: يُمكّن التخطيط الشركات من عمل تنبؤات مستقبلية باستخدام المجموعة الصحيحة من البيانات في الوقت المناسب. يمكن أيضًا تجاهل الحوادث المؤسفة بمساعدة التخطيط السليم ، ويمكن تقليل المخاطر إلى الحد الأدنى.
• الأفكار الإبداعية: تأتي الأفكار الجديدة الملموسة مع التخطيط مع المساهمة في نمو الأعمال التجارية وحجم الربح. يخلق التخطيط مساحة كافية لتنمو الإبداع ، وهو مطلب ضروري لإدارة أي عمل.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

مهارات إدارة الوقت

مهارات إدارة الوقت هي إحدى المهارات التنظيمية التي تساعد في جدولة الخطط وإنجازها في الوقت المحدد. بمساعدة مهارات إدارة الوقت المناسبة ، يمكن للأفراد تحديد أولويات مشاريعهم ومهامهم وتقديمها بأكثر الطرق تأثيرًا. تساعد إدارة الوقت أيضًا في تحسين الجدولة وتحديد الأولويات. يصبح تصنيف الأعمال ذات الأولوية العالية والمنخفضة أسهل مع إدارة الوقت. هذا يساهم في نهاية المطاف في تلبية المطالب.

مهارات التواصل

التواصل هو أيضًا من بين المهارات التنظيمية الأساسية التي يجب تطويرها. من المهم التواصل- لطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات وشرح الأفكار بوضوح للعمل بكفاءة في مكان العمل. يساهم الاتصال القوي دائمًا في تقوية الروابط بين الزملاء وزملاء العمل. تساعد الإيماءات الصحيحة والتواصل البصري ولغة الجسد والموقف والتعبير اللفظي وقوة الاستماع في فهم المشكلة والعمل على حلها بنجاح. إلى جانب صقل مهارات التحدث والعرض التقديمي ، تعد مهارة الاستماع النشط عاملاً رئيسيًا لنقل المعلومات بدقة ، والحد من سوء التواصل إلى حد كبير.

اكتشف برامج ماجستير إدارة الأعمال لدينا في الولايات المتحدة

مهارات حل المشاكل

تشير مهارات حل المشكلات إلى القدرة على تحديد المشكلات وتقييمها واتخاذ إجراءات صارمة لتقديم الحل الأكثر فعالية. تمكّن هذه المجموعة من المهارات المرشحين من تحديد العوائق في العمل والقضاء عليها بشكل أكبر. تصبح معالجة المخاطر ممكنة بتوجيه من خبير في حل المشكلات ، والذي يحلل المشكلة من وجهات نظر متنوعة فقط لاقتراح أفضل الحلول الاستراتيجية. وتجدر الإشارة إلى أن مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت تسير جنبًا إلى جنب ، حيث إن اتخاذ تدابير فعالة في الوقت المناسب أمر مهم للغاية.

مهارات تحديد الأهداف

يعمل تحديد الأهداف كمبدأ توجيهي مطلوب بشكل أساسي لإنجاز المهام واحدًا تلو الآخر. يساعد تحديد الهدف أيضًا في جدولة المهام وتحديد أولوياتها. طريقة سهلة للغاية للعمل على مهارات تحديد الأهداف الخاصة بك هي استخدام SMARTSMART لتقف على أساس محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وملائم ومحدّد بوقت. يساعد هذا المزيج من المعلمات المتنوعة في تحديد الأهداف ومتابعتها ضمن الأطر الزمنية المحددة. يساعد اتباع هذه المبادئ في تحديد الأهداف المناسب ، مما يساهم في ربحية الأعمال.

استنتاج

بعد أهمية المهارات التنظيمية في مكان العمل ، يجب أن تعمل على توريثها جميعًا في الوقت المناسب. بمساعدة التدريب المناسب ، من الممكن تكييف وتعلم جميع المهارات التي تساهم في تعزيز صفات القائد وهامش الربح للأعمال.

ماجستير إدارة الأعمال له عواقب بعيدة النظر لأنه يساعد في تعزيز المهارات التنظيمية المطلوبة بشكل أساسي للحفاظ على مكان العمل وتحقيق التوازن فيه على جميع المستويات. إذا كنت تبحث عن المكان المناسب لاستكشاف هذه المهارات والعديد من المهارات التي لا تقدر بثمن ، فإن دورة ماجستير إدارة الأعمال (MBA) التي تقدمها UpGrad يمكن أن تكون الخيار الصحيح!

من خلال الانتماء إلى كلية إدارة الأعمال في ليفربول ، فإنها توفر إرشادًا وافرًا من قادة الصناعة ، مما يساعدك على وراثة التركيز التشغيلي للقائد جنبًا إلى جنب مع التفكير الاستراتيجي.

اشترك اليوم لمعرفة المزيد!