10 أنواع مختلفة من أساليب الإدارة

قد يكون التعامل مع كيفية قيادتك لموظفيك والتواصل معهم أمرًا صعبًا ، حتى في يوم جيد. عندما يكون هناك الكثير من المتغيرات في اللعب ، فليس من المستغرب. قد تكون بعض أساليب الإدارة أكثر نجاحًا لفرق أو فروع أو ثقافات مكان العمل. قد يأتي البعض إليك سريعًا اعتمادًا على شخصيتك أو مهاراتك أو خلفيتك المهنية.

يعد العثور على أسلوب الإدارة المناسب لك أمرًا ضروريًا للغاية ، مما يمكّن المديرين من بناء الثقة مع أعضاء فريقهم. أظهر استطلاع أن 67٪ من الموظفين يشعرون أنه يمكنهم ارتكاب أخطاء في العمل دون مساءلة مديريهم. ستمكنك الاستفادة من أسلوب الإدارة الصحيح من تجنب أي موقف من هذا القبيل.

يمكن للمديرين المتميزين تكييف الاستراتيجيات لدعم تطوير موظفيهم وإنتاجيتهم وسعادتهم بشكل أفضل. في هذه الكتابة ، سنناقش أساليب القيادة في الإدارة.

ما هو أسلوب الإدارة؟

الطريقة التي يوجه بها المدير الفريق ويدعمه هي أسلوب إدارته. تتضمن أساليب الإدارة طرقًا لقيادة الأفراد أو المجموعات ، وكيف تؤثر شخصية الفرد على كيفية ممارسة الفرد للسلطة ، وتفاصيل حول كيفية تفضيل الفرد لحل المشكلات أو الخلافات.

من الممكن الجمع بين فلسفات الإدارة المختلفة لإكمال واجبات معينة أو تحقيق أهداف محددة مسبقًا.

على سبيل المثال ، قد يحاول مديرك الجمع بين الاثنين لتعظيم الإنتاجية من خلال تحديد مواعيد نهائية صارمة وتقديم حوافز لتحقيق أهداف صغيرة إذا كان فريقك يستجيب جيدًا للثناء ولكنه يحتاج أيضًا إلى الكثير من التوجيه.

تعلم دورات ماجستير إدارة الأعمال من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

أفضل 10 أساليب إدارة

المدرجة أدناه هي أفضل عشرة أنماط إدارة.

1. أسلوب الإدارة الموثوق

يمكن وصف أسلوب الإدارة هذا بأنه نظام من أعلى إلى أسفل حيث يضع المديرون قواعد التشغيل ويطلبون من الموظفين الامتثال لها دون سؤال. إنها الاستراتيجية الأكثر صرامة وصعوبة.

نظرًا لحاجة المديرين إلى مزيد من الثقة في موظفيهم ، غالبًا ما يتطلب أسلوب الإدارة هذا إشرافًا دقيقًا.

مزايا:

• يتم إعطاء تعليمات محددة لفرق المبتدئين للنظر في أوجه القصور في مهاراتهم. قد يؤدي هذا إلى فترات معالجة أقصر وعمل أفضل.
• نظرًا للأدوار والهياكل التنظيمية الموضحة بوضوح ، فإن أعضاء الفريق يدركون تمامًا ما هو مطلوب منهم.

العيوب :

• يمكن أن يكون التدريب في مثل هذا المكان المكتبي منظمًا ومسيطرًا بشكل مفرط. هذا يحد من نمو الناس لأنهم قد يخشون أن يتم فحصهم أو تعرضهم لنقد غير عادل.
• غالبًا ما يتسبب القادة الأوتوقراطيون في ضعف معنويات الفريق لأنهم يمكن أن يجعلوا موظفيهم يشعرون بالتجاهل أو التقليل من شأنهم.

2. أسلوب الإدارة الديمقراطية

يشارك الموظفون على قدم المساواة في عملية صنع القرار في ظل نهج القيادة هذا. كل عضو له صوت متساو في كل مرحلة. على الرغم من أن تصويت الأغلبية يقرر الفوز ، فإن كل خيار يؤثر بشكل مباشر على كل عضو في الفريق.

يمكن أن يدعم هذا النهج الابتكار لأنه يقدر وجهات النظر المختلفة ويعزز النقاش والمناقشة.

مزايا :

• يمكن لأعضاء الفريق تبادل الأفكار في ظل أسلوب الإدارة الديمقراطية.

• سيؤدي هذا إلى إنشاء بيئة تعاونية تقدر الحوار.
• سيكون للمدير الكلمة الأخيرة.

العيوب :

• يتخلى المدير عن سلطة اتخاذ القرار النهائي.
• يمكن أن يستغرق الكثير من العمل.
• يمكن أن يتسبب هذا في تعارض بين أعضاء الفريق الذين لديهم آراء مختلفة.

3. أسلوب الإدارة الاستشارية

سيتحدث المديرون الاستشاريون مع كل عضو في الفريق لأفكارهم ووجهات نظرهم قبل اتخاذ القرار النهائي. يعمل هذا النوع من الاتصال ثنائي الاتجاه بشكل جيد لإشراك أعضاء الفريق في الأهداف والعمليات التشغيلية للأعمال.

يحافظ المديرون الاستشاريون أيضًا على سياسة الباب المفتوح لإجراء مناقشات منتظمة حول واجبات الموظف وتاريخ العمل العام في المنظمة.

مزايا :

• تخلق قبولًا وتعزز روح الفريق.

• يشجع تطوير الموظفين ويسمح لهم بالاستفادة القصوى من قدراتهم.
• يحفز الأصالة وحل المشكلات.

العيوب :

• يمكن أن تكون غير فعالة وتستغرق وقتا طويلا.

• إذا تم تجاهل تصويت الأغلبية ، فقد يؤدي ذلك إلى "وعود فارغة".

• قد تتطلب إدارة أعضاء الفريق الذين تم رفض آرائهم واقتراحاتهم من المديرين الانخراط في "التحكم في الضرر".

4. أسلوب إدارة سياسة عدم التدخل

يستخدم هذا النوع من المديرين طريقة إدارة غير معنية. من المتوقع أن يتعامل الموظفون مع قرارات العمل والقضايا بمساعدة قليلة من المديرين.

يجب تتبع الوظيفة وتقدم الموظف أو التحقق منها. لن يشارك مدير سياسة عدم التدخل في وظائف عمالهم إلا إذا طلبوا ذلك على وجه التحديد.

نظرًا لأنه سيتم تركهم لحل المشكلات بشكل مستقل ، يجب أن يكون الموظفون على درجة عالية من الكفاءة ولديهم دوافع ذاتية حتى تكون قيادة عدم التدخل فعالة.

مزايا :

• يشجع البراعة والابتكار في العمل.

• نظرًا لأنهم ينتهون من واجباتهم بشكل مستقل ، فإن الموظفين سعداء بوظائفهم.

• نظرًا لقضاء وقت أقل في مناقشة الأفكار ومراجعة العمل وقضاء المزيد من الوقت في إكمال ما هو مطلوب ، تكون مستويات الإنتاجية أعلى.

العيوب :

• سيكون الموظفون الذين يحتاجون إلى مساعدة لحل المشكلات بشكل مستقل أو التحفيز الذاتي أقل إنتاجية.
• قد يؤدي عدم وجود تعليمات إلى شعور الموظفين بالارتباك وعدم الرضا عن عملهم.

5. أسلوب الإدارة التعاوني

في هذا النهج ، تنشئ الإدارة منتدى عامًا حيث يمكن مناقشة الأفكار بدقة قبل اتخاذ الخيارات بناءً على تصويت الأغلبية. الموظفون أحرار في تحمل المسؤولية عن النتائج ، مما قد يحسن المشاركة والإبداع والابتكار.

مزايا :

• يعتقد كل عضو في فريق الإدارة أنه محل ثقة وتقدير وتقدير.

• بسبب المحادثة المفتوحة ، يتم حل النزاعات في العمل بشكل متكرر قبل أن تصبح مشاكل خطيرة.
• مشاركة الموظفين تقلل من معدل دوران الموظفين ؛ غالبًا ما تؤدي وجهات النظر المتنوعة إلى حلول ونتائج فائقة.

العيوب :

• يمكن أن تستغرق العملية فترة طويلة ، تمامًا مثل أساليب الإدارة الديمقراطية الأخرى.
• بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون قاعدة الأغلبية في بعض الأحيان فقط هي الخيار الأفضل للشركة. إذا لم يكن القرار هو الأفضل للشركة ، فيجب على الإدارة التدخل وتغييره ، مما قد يؤدي إلى العداء وعدم الثقة.

استكشف دورات ماجستير إدارة الأعمال الشعبية لدينا

6. أسلوب الإدارة التحويلية

في هذا النهج ، يركز المديرون على توسيع قدرات فريقهم وثقته. إنها استراتيجية موجهة للنمو تعطي الأولوية لتطوير الموظفين بينما تصرف الانتباه عن أهداف ونجاحات معينة.

بدلاً من ذلك ، يعتمد الأمر على محركات شخصية وجوهرية اعتمادًا على رؤية تنظيمية مماثلة يسعى الفريق بأكمله ، بما في ذلك المديرين ، بنشاط.

مزايا :

• إن أسلوب إدارة المعاملات ، الذي تحدده عوامل خارجية مثل المكافأة والعقاب ، هو عكس الإدارة التحويلية.

• سوف يتكيف الموظفون بسهولة مع التغيير أو الاضطرابات أو المشاريع المعقدة ، وسيزداد الابتكار.

• ستساعد مرونة الموظفين الأكبر في حل المشكلات وتطوير المنتجات.

العيوب :

• يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى إرهاق الموظفين إذا لم يتم استخدامه بعناية.

• يتعرض الموظفون لخطر الإرهاق من دفع أنفسهم باستمرار وغير قادرين على مواكبة الوتيرة.

7. أسلوب إدارة التدريب

يرغب هؤلاء المديرون في دعم وتعزيز النمو المهني لموظفيهم على المدى الطويل ، تمامًا كما يفعل المدربون أو الموجهون في الرياضة.

يتم استخدام برامج التدريب أو الترقيات لتحفيز فرق الأفراد ، لتحسين أداء الأعمال بشكل عام. سيستخدم المديرون الذين يستخدمون هذا النهج أيضًا الأهداف والتحديات التنظيمية لنقل الدروس المهنية المهمة إلى موظفيهم.

مزايا :

• يوفر نهج إدارة التدريب فرصًا للتطوير الوظيفي والشخصي.
• يتم دعم بناء العلاقات من قبل مديري الفريق الذين يقدمون ملاحظات وتوجيهات مستمرة.

العيوب :

• نظرًا لأن النجاح يتطلب الكثير من الوقت والجهد ، فقد يكون هذا النهج الإداري كثيف الموارد.
• لا ينجح هذا النوع من الإدارة إلا إذا كان لدى قائد الفريق مهارات إدارية ممتازة لمنح فريقه الدعم المستمر.

8. أسلوب الإدارة التفويضية

هدفك الأساسي كمدير مفوض هو تعيين الواجبات وتقديم الملاحظات بعد انتهاء كل فرد. سيختار أعضاء فريقك كيفية إكمال كل وظيفة.

بعد مراجعة عملهم ، ستقدم لهم ملاحظات واقتراحات مشجعة للتحسين في المستقبل. يحتاج المديرون المندوبون إلى التحكم في الإجراء قبل نشر المهام. ستعمل المجموعة على كيفية إكمال المهام بشكل مستقل. بمجرد الانتهاء من المهام ، يقدم المدير الحلول الخاصة بهم.

مزايا :

• غالبًا ما يؤدي التمتع بمزيد من الحرية إلى موظفين أكثر سعادة.

• يحفز الإبداع والاختراع
• يقوي التعاون ويحل القضايا

العيوب :

• بدون إدارة نشطة ، قد تنخفض الإنتاجية.

• قد تحتاج الفرق إلى مزيد من التوجيه أو الاتساق أو التركيز.
• قد يعتقد بعض العمال أن المديرين بحاجة إلى المساعدة في هذا المسعى.

9. أسلوب الإدارة البصيرة

في هذا النهج ، يلهم المديرون موظفيهم للقيام بعملهم الأفضل. يشجع القادة فريقهم على تنفيذ مهمتهم من خلال تحديد أهدافهم وتبريرها.

يستلهم أعضاء الفريق من مديريهم ، الذين يمنحونهم بعد ذلك حرية تنفيذ مهامهم دون إشراف كبير. على الرغم من أن المديرين يقومون بتسجيل الوصول في بعض الأحيان ، إلا أنهم واثقون من أن رؤيتهم المشتركة ستبقي الموظفين في مهمة وتحقق نتائج إيجابية.

مزايا :

• يربط أعضاء الفريق معًا من خلال تعزيز الشعور بالمهمة.

• القدرة على زيادة مشاركة الموظفين.

• يؤدي ارتفاع تحفيز الموظفين وسعادتهم إلى خفض معدل دوران الموظفين.
• زيادة الإبداع وتسريع حل المشكلات.

العيوب :

• أن تكون قائدًا ذا رؤية أمر صعب بالنسبة لبعض المديرين ، الذين قد يعتمدون على شركة معينة وسوق وموظفين.
• لن يؤدي المديرون والموظفون أداءً جيدًا إلا إذا كان لديهم إلهام حقيقي.

10. أسلوب الإدارة التشاركية

يشارك كل من المديرين والموظفين بنشاط في صنع القرار في ظل هذا النهج الإداري. يتمتع كل عضو في الفريق بإمكانية الوصول إلى المواد والبيانات التي يحتاجون إليها لفهم العمل وأهدافه (أهدافه). ثم يطبقون هذا الوصول لتطوير العلاجات الأصلية.

مزايا :

• السعي بشكل استباقي للحصول على آراء موظفيهم ، ثم يعمل المديرون جنبًا إلى جنب معهم لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات.

• يتمتع أعضاء الفريق بالثقة والحرية في اختيار الطريقة التي يؤدون بها عملهم.

• يمنح المديرون الذين يُشركون موظفيهم في تقدم الشركة شعورًا بالانتماء. لذلك ، فإن أعضاء الفريق أكثر تفاعلًا وتحفيزًا.
• تعمل الفرق التي يمكنها التواصل وتبادل الأفكار بحرية في كثير من الأحيان على تطوير حلول جديدة.

العيوب :

• لن يكون نهج الإدارة التشاركية عمليًا إلا إذا كان المشاركون مستعدين للمشاركة والتعبير عن آرائهم أثناء المناقشات الجماعية.
• يمكن لهذه الطريقة أن تؤجل المهام الحساسة للوقت واتخاذ القرار ، مثل أسلوب الإدارة الاستشارية.

كيفة تختار؟

اختيار أسلوب الإدارة المناسب مهم جدا. من بين جميع أساليب القيادة في الإدارة المذكورة أعلاه ، عند اختيار أسلوب الإدارة ، ضع الأمور التالية في الاعتبار:

• منظور المديرين: يمكن للمديرين اختيار أسلوب الإدارة الأنسب لهم بناءً على شخصيتهم وخبراتهم وقدراتهم كمديرين للفريق.
• احتياجات الفريق: هل فريقك حديث أم أنك تعمل مع فريق متمرس؟ستحدد استجابتك إلى حد كبير نهج الإدارة الخاص بك.
• ثقافة العمل: ستؤثر ثقافة الشركة ، بما في ذلك ثقافة فريقك والشركة بأكملها ، بشكل كبير على أسلوبك.

خاتمة

لا يكاد القادة يتبنون أسلوب الإدارة ويظلون معه طوال حياتهم المهنية. هذا لأنه لا توجد طريقة واحدة أفضل لقيادة الفريق. حتى أنواع الواجبات يمكن أن تغير أساليب الإدارة. يعد تحديد أسلوب الإدارة الصحيح الذي يناسبك أنت وفريقك أمرًا ضروريًا للغاية.

ماجستير في إدارة الأعمال upGrad

للتعرف على أنماط الإدارة المختلفة بشكل متعمق ، راجع دورة upGrad's Master of Business Administration . تم تقديم الدورة من قبل Golden Gate University ، وهي مصممة خصيصًا لرفع مهارات المهنيين العاملين نحو أدوار الإدارة العليا من خلال منهج تعليمي مرن حسب الطلب. مع upGrad ، ستصبح جزءًا من رحلة تعليمية مزدهرة ، والتي ستقودك لتصبح محترفًا فعالاً في الصناعة!

تحقق من upGrad وامض قدمًا في رحلتك لتصبح قائدًا ممتازًا!